Firma delle parti sociali negli Avvisi

Per i piani e fino a nuove indicazione le firme delle parti sociali di condivisione dei piani possono essere su pagine disgiunte.

L’invio della richiesta di accordo alle parti sociali può essere fatto VIA PEC, allegando alla documentazione di richiesta di finanziamento le ricevute in presentazione.

Le firme sull’Accordo possono essere digitali (olografe).

nota di chiarimento in riferimento alle determinazione 6/2020

Si precisa che in caso di utilizzo della teleformazione in luogo del training on the job, le attività formative da erogarsi in modalità teleformazione devono consistere in azioni che non richiedano la compresenza fisica di discenti e docenti nello stesso luogo fisico

URGENTE: Prolungamento dei provvedimenti Covid-19

DETERMINAZIONE

n.6

 16 aprile 2020

 La Presidenza

 VISTI

• Gli artt. 7 e 10 dell’Atto Costitutivo del Fondo Formazione PMI e gli artt. 8 e 10 dello Statuto che definiscono le competenze degli organi statutari;
• Le vicende relative alla diffusione del virus COVID-19 e i conseguenti provvedimenti restrittivi adottati dalle autorità competenti;
• La determinazione presidenziale n. 3 del 9 marzo 2020 con la quale sono state sospese fino al 24 aprile 2020 le attività formative ad eccezione di quelle svolte in teleformazione;
• Il perdurare della situazione di emergenza epidemiologica da Covid-19, che ha determinato, tra l’altro il prolungamento dei provvedimenti governativi già assunti;

VALUTATO

• il sussistere dei motivi di urgenza nell’assunzione del presente provvedimento, in ragione della necessità di consentire con la massima celerità l’adozione da parte dei soggetti interessati dei provvedimenti in parola;

RESI EDOTTI

• i componenti il Consiglio di Amministrazione del contenuto della presente determinazione, nonché dell’intento di voler procedere all’emissione della medesima per i sunnotati motivi di urgenza;

DETERMINA

• Di prorogare fino al 4 maggio 2020 la sospensione di tutte le attività formative ad eccezione di quelle svolte in modalità di teleformazione;
• Di stabilire che gli attuatori dei Piani formativi presentati a valere sugli Avvisi 2019 del Fapi possono programmare ore di formazione in modalità teleformazione fino alla chiusura dei rispettivi Piani;
• Di dare mandato alla Direzione e agli Uffici interessati di compiere tutti gli atti conseguenti e necessari a porre in essere la presente determinazione.

Il Vice Presidente                                                                  Il Presidente

Pubblicato l’Avviso 02-2020

Con delibera del CDA del Fapi n.11 il 15/4/2020 ha approvato l’Avviso 02-2020 PIANI QUADRO che finanzia RETI nuove, consolidate ed INCREMENTI per complessivi 2.700.000 euro. Le novità sono 2 incentivi economici per le aziende di nuovissima iscrizione al Fapi o che hanno portabilità in entrata.

QUI il testo

ATTENZIONE – URGENTE

La scadenza per la sospensione di tutte le attività formative, ad eccezione di quelle svolte in modalità di teleformazione, rimane fissata al 24 aprile 2020.

La scadenza per la presentazione delle domande di contributo a valere sull’Avviso 1/2020 “Generalista” rimane fissata al 15 maggio 2020.

Ci scusiamo per il disagio causato dalla precedente pubblicazione di una notizia relativa a ulteriori proroghe, che non sono state deliberate.

Firme dei legali rappresenti

Vista l’emergenza sanitaria e le relative restrizioni, le firme dei legali rappresenti coinvolti nei Piani formativi, nonché degli esperti/consulenti possono essere apposte in formato digitale.

Aggiornamento graduatorie Avviso 04-2019

Con Determina Presidenziale del Fapi n.05 del 19/03/20 sono state aggiornate le graduatorie dell’Avviso 04-2019. QUI trovate le graduatorie.

CIRCOLARE SPECIFICHE OPERATIVE SULLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ DI TELEFORMAZIONE

CIRCOLARE
SPECIFICHE OPERATIVE SULLO SVOLGIMENTO
DELLE ATTIVITÀ DI TELEFORMAZIONE

La presente circolare disciplina lo svolgimento delle attività formative nel periodo intercorrente tra il 9 marzo e il 24 aprile 2020, a seguito delle disposizioni emanate dalle autorità di governo in relazione alla situazione di emergenza epidemiologica da virus Covid-19. Le prescrizioni contenute nella presente circolare potranno essere prorogate in ragione di eventuali ulteriori periodi di vigenza delle disposizioni governative.

Ai sensi della determinazione presidenziale n. 3 del 9 marzo 2020 le attività di formazione d’aula possono essere svolte nella modalità di teleformazione, adottando le procedure di seguito dettagliate.

Si chiarisce che le attività formative gestibili in modalità teleformazione sono solo quelle relative alle attività frontali d’aula, essendo esclusa la possibilità di ricorrere alla teleformazione per le attività di training on the job, formazione in situazione, coaching, affiancamento e simili.

La modalità di teleformazione non è in alcun modo assimilabile all’attività di Formazione a Distanza (FAD), per la quale rimane in vigore la percentuale massima del 30 per cento delle ore totali del Piano, come stabilito dagli Avvisi del Fapi.

Le attività che prevedono la presenza fisica di docenti, tutor e discenti nello stesso luogo, quali training on the job, formazione in situazione, coaching, affiancamento, comunità di pratiche, partecipazione a convegni, workshop e seminari sono espressamente vietate. Conseguentemente rimangono in vigore unicamente le modalità di teleformazione e di FAD.

Lo svolgimento delle giornate formative nella modalità di teleformazione deve avvenire attraverso l’adozione di un sistema di videoconferenza che assicuri la tracciabilità dell’effettivo svolgimento delle attività e dell’effettiva partecipazione dei discenti e dei docenti indicati nel progetto.

Le giornate formative dovranno svolgersi in modalità sincrona, garantendo la presenza simultanea e contemporanea, nelle diverse sedi prescelte, di docente, eventuale tutor e discenti.

I discenti potranno partecipare alle giornate formative, negli orari previsti, ognuno presso la propria residenza, purché in locali adeguati e dotati dei minimi requisiti di confortevolezza, illuminazione, aerazione e sicurezza. Del sussistere di tali requisiti dovrà essere resa da ciascun discente una dichiarazione in autocertificazione, da inviare al soggetto attuatore del Piano all’inizio dello svolgimento della giornata di teleformazione.

L’attuatore deve comunicare al Fapi via PEC a fondopmi@pec.it (e inoltrata p.c. a gestione.piani@fondopmi.it) di avvalersi della teleformazione per il determinato progetto (Cod……..) dovrà inoltre comunicare sul calendario telematico utilizzando il campo “altra sede” la modalità della teleformazione e la piattaforma utilizzata per garantire la tracciabilità.

Le giornate formative si dovranno svolgere nei giorni e negli orari comunicati al Fondo in sede di avvio del progetto. Il docente e il tutor, se previsto, apporranno le proprie firme sui Registri di attività collettive (RAC) e riporteranno sui medesimi registri i nominativi dei discenti partecipanti certificandone la presenza con la specificazione del canale di collegamento utilizzato e del codice di utenza di ogni partecipante.

Al termine delle attività, ogni discente dovrà compilare il registro delle attività individuale (RAI) specificando nel campo note la modalità di teleformazione utilizzata.

Le firme di docenti, tutor e responsabili dei corsi vanno apposte in modalità cartacea. Le firme dei discenti possono essere apposte in modalità elettronica ove esistente un sistema di firma digitale oppure on-line sulle schede inviate via email e restituite sottoscritte al docente o al tutor o al responsabile del corso sempre via email accompagnate dalla fotocopia di un documento di identità che riporti in maniera chiara e leggibile la firma dell’interessato.

Tutta la documentazione relativa al corso attestante l’evidenza e la traccia dei collegamenti avvenuti, incluse le schede di registrazione delle presenze di ogni singolo discente, dovrà essere conservata presso la sede di svolgimento del Piano.

Per qualsiasi altro aspetto riguardante la gestione delle attività formative, quali l’ammissibilità delle spese, le modalità di rendicontazione ecc. si rimanda a quanto previsto dal Manuale di Gestione.

In sede di rendicontazione finale le ore di formazione eventualmente svolte in modalità formative diverse dalla teleformazione e dalla FAD non verranno riconosciute ai fini dell’erogazione del contributo.

Ai fini dell’ammissibilità dei costi, con riferimento alla componente cofinanziamento, ed in particolare al costo del personale in formazione, si raccomanda di verificare la situazione lavorativa dei partecipanti all’attività formativa in modalità TELEFORMAZIONE (ferie, CIG, ecc..).

Determinazioni urgenti a seguito provvedimenti Covid-19

Pubblichiamo DETERMINAZIONE Presidenziale n. 3 del 9 marzo 2020 contenente Provvedimenti in coerenza con le misure restrittive dovute all’emergenza Coronavirus. Tra i provvedimenti adottati:

• proroga della sospensione di tutte le attività formative al 24 aprile 2020;
• il termine per la presentazione delle domande di contributo a valere sull’Avviso 1/2020 “Generalista” è prorogato al 15 maggio 2020;
• è consentita la possibilità di convertire nel predetto periodo di sospensione per le sole attività formative previste in modalità di aula frontale la MODALITA’ TELEFORMAZIONE (cfr. Determinazione Presidenziale e nota ANPAL prot. 3617 del 10 marzo 2020, allegate).

Smartworking

In relazione alla situazione di emergenza causata dalla diffusione del COVID-19, si comunica che a far data dal 16 marzo 2020 e fino al 3 aprile 2020 incluso, gli uffici proseguiranno la loro attività in modalità di lavoro agile (smart working). Qualsiasi comunicazione va inviata ESCLUSIVAMENTE utilizzando le modalità email e PEC agli indirizzi già noti.

Eventuali ulteriori comunicazioni in tal senso verranno pubblicate sul sito.

IMPORTANTE – Amministrazione

Si comunica che è stata attivata la seguente PEC dedicata per le fatture elettroniche

fondopmi.fatturazione@pec.it

A tal fine si chiede pertanto di non utilizzare più la PEC generica del Fondo.

Urgente – Nuova prassi per la documentazione amministrativa

Si comunica a tutti i gentili attuatori che a decorrere da giovedì 12 marzo p.v. tutta la documentazione amministrativa prevista per le richieste di acconti, saldi ed eventuali integrazioni va anticipata via pec all’indirizzo: fondopmi@pec.it e successivamente trasmessa anche in formato cartaceo come da Manuale di gestione vigente

sospensione delle attività formative fino al 3 aprile 2020

Il Fapi, visto il Decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri emanato domenica 8 marzo 2020, che detta norme per il contenimento dell’epidemia da virus COVID-19, ha approvato in data odierna, 9 marzo 2020, la determinazione presidenziale n. 03/2020 con la quale:

Sono sospese con effetto immediato le attività formative svolte dai soggetti attuatori dei Piani e progetti formativi finanziati dal Fapi su tutto il territorio nazionale a partire dal giorno 9 marzo 2020 compreso e fino al giorno 3 Aprile 2020 compreso, ad eccezione delle attività di formazione a distanza.

Tutte le attività formative, ad eccezione della formazione a distanza, eventualmente svolte dai soggetti attuatori nel periodo intercorrente tra il 9 marzo e il 3 aprile 2020 compresi non verranno riconosciute ai fini della rendicontazione dei costi sostenuti.

Potranno essere regolarmente svolte dai soggetti attuatori le attività propedeutiche quali la progettazione e la rendicontazione dei Piani chiusi.

Le attività di formazione a distanza potranno essere svolte nel rispetto di quanto previsto dagli Avvisi e dal Manuale di Gestione. Il Fondo si riserva la facoltà di riesaminare le disposizioni vigenti in materia di formazione a distanza.

Urgente – Convenzioni via PEC

In riferimento a quanto previsto al punto 2.2 Convenzione tra FAPI ed Attuatore del Manuale di Gestione, a causa dell’emergenza sanitaria per garantire le tempistiche di Gestione, da oggi chiediamo a tutti gli attuatori l’invio tramite PEC della Convenzione firmata dal legale rappresentante contestualmente all’invio cartaceo.

Per chi avesse inviato la Convenzione in cartaceo la scorsa settimana, si chiede cortesemente l’invio via PEC.

Grazie per la collaborazione.

La presente norma si applica a tutti i piani in essere a prescindere dallo specifico avviso