Chiarimenti operativi in merito ad attuazione e trasformazione ore attività formative in FAD e ToJ (Rev. 0.2

TRAINING ON THE JOB (punto b) può essere portato al 100% delle ore del Progetto formativo purché in coerenza con contenuti, obiettivi ed apprendimenti dei moduli formativi (del.CDA n.6 del 3/2/2021).

Le attività di aula che saranno trasformate in training on the job dovranno rispettare alcuni elementi minimi:

• La volontà di adottare il training on the job al posto dell’aula andrà comunicato attraverso la PEC, indicando codice del piano, progetto o e moduli/ore interessate dalla modifica, compilando apposito modulo.
• Contestualmente l’attuatore deve obbligatoriamente aggiornare Il calendario in piattaforma (INSERENDO IL FLAG SUL/I MODULO/I INTERESSATI), in coerenza con quanto dichiarato, pena la non ammissibilità del Progetto interessato dalla trasformazione;
• Il calendario in piattaforma potrà essere strutturato sia con attività quotidiane che come normalmente avviene indicando il periodo all’interno del quale avverranno gli incontri;
• L’attuatore inserirà in piattaforma i calendari di dettaglio, specificando il nominativo dei partecipanti e le date/orari delle attività ed i docenti impegnati;
• Le attività potranno essere svolte per moduli di 4 ore suddivisi in attività mattutine o pomeridiane;
• Variazioni di calendario saranno ammesse nei limiti della sopra descritta ripartizione. Potrà quindi essere comunicata la variazione di data o se l’attività viene svolta in orario pomeridiano anziché mattutino;
• Le variazioni vanno inviate a calendari@fondopmi.it;
• Al termine del progetto l’attuatore caricherà in piattaforma il calendario completo eventualmente aggiornato.

I registri potranno essere individuali o collettivi per gruppi ridotti.

APPRENDIMENTO MEDIANTE FORMAZIONE A DISTANZA, sincrona ed asincrona (punto d) può essere portato al 100% delle ore del Progetto formativo purché in coerenza con contenuti, obiettivi ed apprendimenti dei moduli formativi (del.CDA n.59 del 17/12/2020)

La FAD Asincrona andrà erogata attraverso piattaforme telematiche in grado di garantire il rilevamento delle presenze e fornire specifici output (report) che possano tracciare in maniera univoca la presenza dei discenti e dei docenti.

Le piattaforme tecnologiche utilizzate per l’erogazione della formazione a distanza dovranno rispettare quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito, anche solo “GDPR” o “Regolamento”) e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, c.d. Codice Privacy (come novellato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101).

La piattaforma tecnologica deve risultare idonea innanzitutto a identificare in maniera univoca ciascun discente nonché ad erogare i corsi e consentirne la tracciabilità degli accessi ai moduli/azioni finanziati ed al relativo materiale formativo, registrando la data e l’ora di accesso e la permanenza in piattaforma per lo studio del materiale stesso. Il report generato dalla piattaforma tecnologica – sia che si tratti di FAD sincrona che di FAD asincrona – è necessario che sia conservato dal soggetto attuatore per essere eventualmente esibito su richiesta del Fondo, anche in fase di rendicontazione del piano formativo.

Le attività di aula che saranno trasformate in FAD asincrona dovranno rispettare alcuni elementi minimi:

• L’attuatore invia comunicazione al Fondo di attivazione della FAD asincrona tramite PEC compilando apposito modulo per la descrizione delle modalità in cui si realizzerà l’interazione a distanza, la coerenza con la progettazione dei moduli approvati con la fattibilità dell’apprendimento a distanza, presenza di eventuali tutor/docenti multimediali, la piattaforma telematica utilizzata, le eventuali modalità di valutazione dell’apprendimento, i report automatici prodotti dai sistemi informativi nel rispetto dei requisiti minimi evidenziati;
• LA PEC dovrà contenere il codice del piano/progetto e moduli/ore interessate dalla modifica;
• Contestualmente l’attuatore deve obbligatoriamente aggiornare Il calendario in piattaforma (INSERENDO IL FLAG SUL/I MODULO/I INTERESSATO/I), in coerenza con quanto dichiarato, pena la non ammissibilità del Progetto interessato dalla trasformazione;
• Il calendario on line potrà essere strutturato al massimo per periodi mensili, con indicazione della data di inizio e di termine delle ore del modulo previste da progetto;
• La piattaforma, come previsto dalle Linee guida dell’Anpal, dovrà consentire di identificare in maniera univoca ciascun discente nonché erogare i corsi e consentirne la tracciabilità degli accessi ai moduli/azioni finanziati ed al relativo materiale formativo, registrando la data e l’ora di accesso e la permanenza in piattaforma per lo studio del materiale stesso;
• L’attuatore dovrà inserire nel calendario della piattaforma FAPI un accesso alla piattaforma utilizzata per le visite in itinere per verificare lo stato di avanzamento delle attività dei partecipanti dei progetti;
• Compilazione dei registri individuali con in allegato copia della documentazione rilasciata dalla piattaforma utilizzata.

Documenti

• VALIDAZIONE PIATTAFORMA PER TRASFORMAZIONE FORMAZIONE IN TOJ_REV.02
• VALIDAZIONE PIATTAFORMA PER TRASFORMAZIONE FORMAZIONE IN FAD_REV.02
• modello calendario trasformazione formazione aula in on the job_fad
• Chiarimenti-trasformazione-formazione_in-onthejob_fad_REV.02

Formazione in presenza in azienda

Con determinazione presidenziale n. 2 dell’8 marzo 2021 sono state recepite le disposizioni del DPCM 2 marzo 2021, in vigore da sabato 6 marzo, con particolare riferimento al comma 7 dell’art. 25 “Corsi di formazione”.

Conseguentemente, a far data da lunedì 8 marzo

• E’ consentito lo svolgimento delle attività formative in presenza svolte unicamente in azienda ed esclusivamente per i dipendenti dell’azienda stessa, a condizione che tale attività sia consentita dalle disposizioni regionali vigenti in materia e nel rispetto delle Linee Guida e dei Protocolli di sicurezza emanati in relazione all’emergenza Covid-19;
• Viene confermata la possibilità di svolgere le attività formative nelle modalità di: teleformazione; di Formazione a Distanza sincrona e asincrona fino al 100 per cento delle ore del progetto formativo; di formazione in presenza per i corsi di formazione su salute e sicurezza nei luoghi di lavoro; di training on the job fino al 100 per cento delle ore del progetto formativo;
• Viene confermata la sospensione di tutte le altre modalità di svolgimento in presenza delle attività formative

Tali disposizioni sono in vigore fino alla data del 6 aprile 2021.

Chiarimenti operativi in merito ad attuazione e trasformazione ore attività formative in FAD e ToJ

Chiarimenti operativi in merito ad attuazione e trasformazione ore attività formative in FAD di cui alla delibera CdA 59 del 17/12/2020 e Training on the job di cui alla delibera CDA n.6 del 3/2/2021 – REV.1 e modulistica di gestione.

Le attività di aula che saranno trasformate in training on the job dovranno rispettare alcuni elementi minimi:

• La volontà di adottare il training on the job al posto dell’aula andrà comunicato attraverso la PEC, indicando codice del piano e moduli/ore interessate dalla modifica, compilando apposito modulo;
• Il calendario in piattaforma potrà essere strutturato sia con attività quotidiane che come normalmente avviene indicando il periodo all’interno del quale avverranno gli incontri;
• L’attuatore inserirà in piattaforma i calendari di dettaglio, specificando il nominativo dei partecipanti e le date/orari delle attività ed i docenti impegnati;
• Le attività potranno essere svolte per moduli di 4 ore suddivisi in attività mattutine o pomeridiane;
• Variazioni di calendario saranno ammesse nei limiti della sopra descritta ripartizione. Potrà quindi essere comunicata la variazione di data o se l’attività viene svolta in orario pomeridiano anziché mattutino;
• Le variazioni vanno inviate a calendari@fondopmi.it;
• Al termine del progetto l’attuatore caricherà in piattaforma il calendario completo eventualmente aggiornato.

I registri potranno essere individuali o collettivi per gruppi ridotti.

Apprendimento mediante formazione a distanza, sincrona ed asincrona (punto d) può essere portato al 100% delle ore del Progetto formativo purché in coerenza con contenuti, obiettivi ed apprendimenti dei moduli formativi (del.CDA n.59 del 17/12/2020)

La FAD Asincrona andrà erogata attraverso piattaforme telematiche in grado di garantire il rilevamento delle presenze e fornire specifici output (report) che possano tracciare in maniera univoca la presenza dei discenti e dei docenti.

Le piattaforme tecnologiche utilizzate per l’erogazione della formazione a distanza dovranno rispettare quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito, anche solo “GDPR” o “Regolamento”) e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, c.d. Codice Privacy (come novellato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101).

La piattaforma tecnologica deve risultare idonea innanzitutto a identificare in maniera univoca ciascun discente nonché ad erogare i corsi e consentirne la tracciabilità degli accessi ai moduli/azioni finanziati ed al relativo materiale formativo, registrando la data e l’ora di accesso e la permanenza in piattaforma per lo studio del materiale stesso. Il report generato dalla piattaforma tecnologica – sia che si tratti di FAD sincrona che di FAD asincrona – è necessario che sia conservato dal soggetto attuatore per essere eventualmente esibito su richiesta del Fondo, anche in fase di rendicontazione del piano formativo.

Le attività di aula che saranno trasformate in FAD asincrona dovranno rispettare alcuni elementi minimi:

• L’attuatore invia comunicazione al Fondo di attivazione della FAD asincrona tramite PEC compilando apposito modulo per la descrizione delle modalità in cui si realizzerà l’interazione a distanza, la coerenza con la progettazione dei moduli approvati con la fattibilità dell’apprendimento a distanza, presenza di eventuali tutor/docenti multimediali, la piattaforma telematica utilizzata, le eventuali modalità di valutazione dell’apprendimento, i report automatici prodotti dai sistemi informativi nel rispetto dei requisiti minimi evidenziati;
• LA PEC dovrà contenere il codice del piano/progetto e moduli/ore interessate dalla modifica;
• Il calendario on line potrà essere strutturato al massimo per periodi mensili, con indicazione della data di inizio e di termine delle ore del modulo previste da progetto;
• La piattaforma, come previsto dalle Linee guida dell’Anpal, dovrà consentire di identificare in maniera univoca ciascun discente nonché erogare i corsi e consentirne la tracciabilità degli accessi ai moduli/azioni finanziati ed al relativo materiale formativo, registrando la data e l’ora di accesso e la permanenza in piattaforma per lo studio del materiale stesso;
• L’attuatore dovrà inserire nel calendario della piattaforma FAPI un accesso alla piattaforma utilizzata per le visite in itinere per verificare lo stato di avanzamento delle attività dei partecipanti dei progetti;
• Compilazione dei registri individuali con in allegato copia della documentazione rilasciata dalla piattaforma utilizzata.

I moduli sono qui sotto.

Durata dei piani formativi

Fino al perdurare dell’emergenza sanitaria in atto, con delibera del CDA n.6/2021 è stata modificata la tempistica di attuazione dei Piani formativi come di seguito indicato:

• ogni Piano “Quadro” deve essere interamente realizzato e concluso entro 455 giorni solari dalla data di avvio Piano”;
• ogni Piano “Standard” deve essere interamente realizzato e concluso entro 360 giorni solari dalla data di avvio Piano”.

CHIARIMENTI – Attività formative (rif. art.13.1 degli Avvisi)

Fino al perdurare dell’emergenza sanitaria in atto, per i punti da a) ad e), di cui all’art.13.1 Avvisi, si applicano le disposizioni approvate dal Fondo in coerenza con decreti governativi ed indicazioni di ANPAL:

• Apprendimento mediante formazione a distanza, sincrona ed asincrona (punto d) può essere portato al 100% delle ore del Progetto formativo purché in coerenza con contenuti, obiettivi ed apprendimenti dei moduli formativi (del.CDA n.59 del 17/12/2020)
• Training on the job (punto b) può essere portato al 100% delle ore del Progetto formativo purché in coerenza con contenuti, obiettivi ed apprendimenti dei moduli formativi (del.CDA n.6 del 3/2/2021).
• Aula (punto a): si rimanda ai DPCM vigenti ed a quanto deliberato in merito nel corso dell’emergenza COVID-19.

Si rimanda al sito web del FAPI per gli aggiornamenti di quanto deliberato in merito nel corso dell’emergenza COVID-19, nonché per le indicazioni operative sulle modalità formative consentite.

Pubblicate le graduatorie dell’Avviso 02-2020

Il CdA del FAPI ha approvato con Delibera CdA n. 3 del 03/02/2021 l’aggiornamento delle graduatorie dell’Avviso 02-2020 per le Linee A, B, C e D.

Tutte le informazioni QUI

Pubblicato l’Avviso 01-2021 – Piani Quadro

Il Cda del Fapi – Fondo Formazione PMI in data 3/2/2021 ha approvato con Delibera n.5 l’Avviso 01-2021 per il finanziamento di Piani di formazione continua per i lavoratori di aggregazioni di imprese “PIANI QUADRO” per €2.700.000 euro.

L’Avviso finanzia Reti NUOVE, CONSOLIDATE, INCREMENTI.

L’apertura della presentazione delle richieste di finanziamento è prevista il 18/2/2021 alle ore 10.00

Tutte le informazioni sono reperibili QUI

Circolare Covid 2021

In applicazione dell’art. 1, lettera S, del DPCM 3 dicembre 2020, con riferimento anche al Protocollo Condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid 19 negli ambienti di lavoro, sottoscritto dalle Parti Sociali il 24 aprile 2020, si comunica quanto segue:

• I corsi di formazione pubblici e privati possono svolgersi solo con modalità a distanza. Conseguentemente sono sospese le attività formative in presenza.
• Sono invece consentiti nella modalità in presenza i corsi di formazione in materia di salute e sicurezza.
• Sono inoltre consentite nella modalità in presenza le attività di training on the job, in quanto assimilabili a tirocini, stage e attività di laboratorio, a condizione che siano rispettate le misure di cui al Documento tecnico pubblicato dall’INAIL (cfr. il citato art. 1 lettera S).
• Le seguenti disposizioni rimangono in vigore fino a nuove disposizioni in coerenza con i DPCM e DL vigenti.

A seguito del perdurare della situazione di emergenza epidemiologica da Covid-19 e dei provvedimenti governativi in essere è possibile programmare tutte le ore di formazione contenute nei Progetti formativi in modalità teleformazione (si rimanda al testo di ogni specifico Avviso).

Circolare Anpal controllo della formazione a distanza

Il documento allegato in via principale, fissa gli elementi minimi circa le modalità di controllo delle attività formative a distanza. Si ritiene opportuno portare a conoscenza degli attuatori la circolare Anpal originale

AVVISO 6-2020 – CHIARIMENTO COSTO ORARIO UNITARIO

AVVISO 6-2020 – CHIARIMENTO COSTO ORARIO UNITARIO, rif.art.13.4 (Massimali di finanziamento)

Per l’Avviso 6-2020 in sede di presentazione online del Piano, è possibile diminuire in piattaforma l’importo del costo orario unitario per ogni Progetto formativo.

Pubblicati i documenti dell’Avviso 06-2020

Nella pagina dell’Avviso 06-2020 trovate i documenti di presentazione. Li potete scaricare direttamente da QUI

Buone feste

Gli auguri più sinceri di buone feste da parte di tutti noi del Fapi – Fondo Formazione PMI. I nostri uffici rimarranno chiusi dal 24 dicembre 2020. Le attività riprenderanno regolarmente in modalità Covid-19 compliant dalle ore 9 del 7 gennaio 2021

Aggiornamento Manuale di Gestione per la Teleformazione

Il CDA del Fondo con delibera n.58 del 17/12/2020 ha approvato l’aggiornamento al Manuale di gestione (ver. 5.2) che inserisce i registri ad hoc per la Teleformazione (rif. cap.2.6.1 e 2.6.1.4) ed i relativi Mod. RATP e RATd; per il resto il manuale è uguale alla vers.5.1.

Tali registri vanno obbligatoriamente utilizzati per l’attività formativa in Teleformazione dall’1 gennaio 2021.

Manuale, moduli e i nuovi moduli RATP e RATd sono disponibili per il download QUI

Pubblicato l’Avviso 06-2020

Il CDA del Fondo il 17/12/2020 ha approvato con delibera n.55 l’Avviso 6-2020 ‘SPORTELLO IMPRESA per il Fondo Nuove Competenze -FNC-’ per 1milione di euro. L’Avviso, che coincide ma non sostituisce il FNC, intende finanziare le azioni formative della singola impresa aderenti al FAPI di cui all’istanza di autorizzazione di ANPAL sul Fondo Nuove Competenze (rif.art.8 D.I. 09/10/2020). Apertura presentazione : 15/01/2020.

Maggiori informazioni e testo dell’Avviso QUI.